关于做好2014届毕业生相关工作的通知

各系：

为了做好2014届毕业生的相关工作，确保毕业生顺利离校，现请各系按要求做好以下工作：

一、档案填写要求：

1、各班级班主任认真核对学生个人信息（学生姓名、性别、民族、身份证号码），如有错误或学生信息不全的请予以更正、补充完整。

2、如有学生姓名变化较大的，高职生要求学生出具公安部门的户籍证明及本人身份证，中职生要求出具身份证。

3、各系毕业班于2014年5月15日前，认真核实档案袋封皮填写的学生姓名、性别、民族、籍贯等基本信息，按学籍花名册排序，统一由各系保管存放。

4、各类材料必须一律使用碳素墨水或蓝黑墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水和复写纸书写，归档材料必须完整、规范，文字清楚，对象明确，材料真实。

5、各系班主任必须将本班级毕业生的学籍表、毕业生登记表所有内容填写完整，盖章后装入学生本人档案（学籍表公章、毕业生登记表公章要与毕业证书同步盖章，具体时间另行通知）；档案材料中学习鉴定都要求从德、智、体及综合能力素质方面全面评价，认真填写，不得敷衍潦草。档案材料中学院(全称)、系科（全称）、专业(规范全称)、学号（按照学校统一要求编排）、姓名（身份证名字一致）、学制（阿拉伯数字）、高职毕业生登记表日期统一为毕业当年的6月15日。中职生毕业生登记表日期统一为毕业当年的7月5日。

二、高职毕业生档案装档要求：

⑴高考档案

⑵学生学籍登记表（所有内容要求一律填写完整，盖齐全部公章，成册的材料直接装档）

⑶毕业生登记表（所有内容要求一律填写完整，盖齐全部公章，成册的材料直接装档）

⑷实习鉴定表

⑸成绩单（由教务处牵头组织各系落实，成绩单盖教务处印章）

⑹组织材料（入党积极分子材料、重点培养对象材料，预备党员材料单独装档）

⑺自治区、校级评优材料、军训材料，奖励证书复印件。

⑻国家奖学金、助学金申请表。

⑼体检表（联系学院医务室取回装入档案）

⑽毕业生报到证副证（由各系联系招生就业处，就业处提供给各系，装入档案）

三、中职生档案装档要求：

1、学生自主招生登记表

2、学生学籍登记表

3、体检表

4、毕业生登记表

5、技能鉴定表

6、成绩单

7、自治区、市级、校级评优材料

四、关于11级五年高职转段档案要求

1、装档要求

（1）初升高档案

（2）学生学籍登记表

（3）体检表

（4）毕业生登记表

（5）技能鉴定表

（6）成绩单

（7）自治区、市级、校级评优材料

2、所有11级五年高职中专段档案整理好之后暂时存放在各系学籍干事处，待转段后根据各专业再把档案移交过去。

五、几项具体说明

1、获得过国家奖学金、励志奖学金、自治区级优秀毕业生、三好学生和优秀学生干部的学生，请班主任到学生处签字领取材料装入学生本人档案；如获得过其他奖励的学生班主任要将具体材料到相关部门盖章后装入学生档案。

2、对于成绩不合格或未交清费用不能毕业的学生，班主任需将档案整理后（不予加盖公章和封条）交回学生处；

3、各系、各学籍干事、各班主任要高度重视档案整理工作，所有到学生处领取的资料必须由领取人签字，上交的资料必须由学籍干事和学管主任签字。同时，所有装入档案的材料班主任、学籍干事要一一核对，封装档案的程序必须由班主任、学籍干事亲自监督，做到谁整理谁负责，避免漏装、错装档案内容。

赤峰工业职业技术学院学保处

2014年5月5日