赤峰工业职业技术学院中职学生学籍管理规定

第一章　总　则

     第一条 为加强我校中等职业学校学生学籍管理，保证学校正常的教育教学秩序，维护学生的合法权益，推进我校中等职业教育持续健康发展，依据教育部关于印发《中等职业学校学生学籍管理办法》的通知，制定本规定。

      第二条 本办法适用于中等职业学历教育学生的学籍管理，“3+2”分段五年制高等职业教育学生前三年学籍管理依照本规定执行。

第二章　入学与注册

第三条 1、按照上级有关部门职业教育招生规定录取的学生，持本人身份证或户籍簿，到学院招生处开具《新生报到手续表》后分别到相关处室及教学系办理报到手续，学生处根据报到手续表注册学籍。

2、被开除学籍的学生，不得以任何理由再次入学。

     第四条 学校应当从学生入学之日起建立学生学籍档案，学生学籍档案内容包括：

       1．学生学籍表；

       2．学生体检表；

       3. 自主招生报名表

4．公共基础课程和专业技能课程成绩；

       5．享受国家助学金和学费减免的信息；

6．在校期间的奖惩材料；

   7．毕业生信息登记表。

学籍档案由各系学籍干事负责建档并管理，学生毕业离校时，由学校学生处组织各系移交到学校就业处。

     第五条 学生处应当将新生基本信息，各年级学生变动名册（包括退学、注销学籍的学生等情况）及时输入中等职业学校学生信息管理系统，并报教育主管部门。

     第六条 新生应当按照学校招生处规定时间到校报到，办理入学注册手续。

     第七条 学生入学后，学校医务管理部门在一个月内对新生进行体检，体检合格者，即可取得学籍；若体检不合格，不能在校学习的学生，由学校医务管理部门出具体检报告，说明具体情况，转交学生处，由学生处通知教学系责成学生退学。体检结束后，由系里上报学生名册及相关信息，学生处负责核对审批，并将核对好的学生信息录入到中等职业学校学生信息管理系统，上报市教委审批。教委审批后，学生处将已注册的新生名单、花名册以纸制的形式报市教委备案。

     第八条 新生入学后，在学生处提交学籍注册时，若有学籍查重的学生，则该学生所在系应责成该学生回家注销对方学校学籍，待学籍注册成功后，学生处通知学生所在系让学生返校，否则不准查重学生进校学习。若系里对查重学生不按本规定办法执行，出现问题由系里负责。

     第九条 对年龄不够提前进校的学生，学生处及教学系要对这部分学生单独造册进行管理，待下学期或下年度对年龄不够的学生进行注册。

     第十条 对于个别专业，由于招生人数少，而将两个以上专业学生编入同一班级授课的，该班级学生毕业时要分别按入学时所注册专业办理毕业证。

     第十一条 每学期开学时，学生应按规定日期到校缴清费用后到本系办理注册手续。因故不能如期报道者，必须履行请假手续，请假手续按审批权限审批，未经请假逾期一周不注册者，按自动退学处理。

     第十二条 新生实行春、秋两季注册，春季注册截止日期为4月20日；秋季注册截止日期为11月20日。

第三章　成绩考核

第十三条 学生成绩考核按《赤峰工业职业技术学院学生成绩考核及管理办法》执行。

第四章 校外教学实习及预就业

第十四条 学生在校学习满两年，从办理离校手续之日起，这部分学生移交就业处管理。

第十五条  办理校外教学实习的班级，从签发校外教学实习手续之日至实习结束这段时间，该班级学生由教务处管理。实习结束返回学校后，由学生处管理。

第五章　转专业与退学

第十六条 新生入学后，在网上未注册学籍前，如确需调整专业，须向学生处提出申请并填写《学生转专业申请表》，经各部门签字、主管领导批准后，方可转专业。

     第十七条 在学籍网未注册学籍前，学生退学由学生本人和监护人提出申请，并填写《学生退学审批表》，经有关部门签字、院主管领导审批后，方可退学。

     第十八条 学生具有下列情况之一，学生处可以做退学处理：

     1、经县级以上医疗单位确诊，患有严重疾病及意外伤残不能坚持或不宜在校学习者。

     2．自愿要求退学，经学校劝阻仍坚持退学者。

3．擅自离校未办理任何手续连续一周以上，经班主任与家长确认退学者

第十九条 新生退学及转专业手续表由各系学籍干事收回，与学籍周报表一同上报学生处学籍管理干事。

第二十条 老生退学由各系上报意见，由学生处审核，院主管领导审批。

第二十一条 退学、自动退学、开除学籍的学生信息要及时上报学生处，学生处及时在网上注销学籍，以保证实际学生人数与网上注册学生人数一致。

第六章　毕业与结业

     第二十二条 学生达到以下要求，准予毕业：

      1．学生毕业时由教学系对学生作全面鉴定，其内容包括德、智、体三方面，即政治态度、思想品德、学习、劳动和健康状况等方面；

      2．具有学籍的学生，思想品德评价合格；修满教学计划规定的全部课程且成绩合格，或修满规定学分；并取得本专业职业技能证书；

3．顶岗实习鉴定合格。

     毕业的学生由学生处负责办理学生毕业证书。

     第二十三条 对于在规定的学习年限内，考核成绩（含实习）仍有不及格，或思想品德评价不合格者，以及实行学分制的学校未修满规定学分的学生，或未取得职业技能证书者，发给结业证书。学生在结业一年内，由本人申请，经教学系进行补考，成绩(或学分)达到毕业要求，或由用人单位证明实习成绩及格或操行评定达到合格者，学生处可为其换发毕业证书，其毕业时间自换发毕业证书时算起。

第二十四条 毕业证书遗失不能补发，但可以由学生处发给学历证明。

              第七章　附　则

     第二十五条 学生处应当运用全国中等职业学校学生信息管理系统，及时准确填报学生学籍信息。

    第二十六条 本规定自发布之日起施行，原内蒙古纺织工业学校发布的学生学籍管理相关规定同时废止。

                                                      赤峰工业职业技术学院

                                                          2011年9月1日